Las empresas que manejan productos a
escales industriales suelen trabajar con operadores
logísticos y con los agentes embarcadores. Pero muchas veces se tiende a
confundir las funciones de estos dos profesionales. Los dos son indispensables
para realizar las actividades de transporte internacional con éxito.
Entre las actividades que tiene que
ver con el transporte internacional tenemos al transporte de carga marítima, aérea y terrestre, también el transporte de carga multimodal y para
una mayor seguridad es necesario comprar
seguros de carga. Para distinguir de forma concreta, a continuación, se
explicará cada uno; tanto del agente embarcador y el operador logístico.
¿Qué
es un agente embarcador?
Es aquel que opera en el transporte
internacional cuando la mercancía tiene como destino la exportación. Los
agentes deben saber las normas y reglamentos de otros países, los métodos de
embarque, las reglas gubernamentales de exportación y todos los documentos
relacionados con el comercio exterior.
¿Qué funciones cumplen los agentes
embarcadores?
Son personas que pueden orientar a su
cliente desde el comienzo del negocio, recomendando al exportador sobre: costos
de fletes, gastos portuarios, derechos consulares, costo de documentación y
tramitación especial, y costos de seguro.
Todo esto ayuda al exportador en el
momento de la preparación de una cotización internacional, ya que permite
incorporar la totalidad de los gastos involucrados. Así mismo, pueden aconsejar
cuál es el tipo de embalaje más apropiado para proteger de la mejor manera la
carga durante el viaje, traslado o tránsito.
¿Qué
proceso se debe seguir cuando la mercancía esta lista para ser embarcada?
En este punto del proceso, los agentes
embarcadores deben estar en la capacidad de revisar la documentación que cobija
el despacho, por ejemplo: las facturas comerciales, la lista de contenidos, e
incluso la carta de crédito, entre otros. De esta forma, se asegura que todo
está en perfecto orden.
Los agentes pueden reservar el espacio
físico necesario a bordo de un barco, si su cliente así lo desea. Ellos se
aseguran de que la mercancía se entregue al transportista internacional a
tiempo para ser cargada.
También, elaboran el conocimiento de
embarque o coordinan con la línea naviera la emisión de este documento o
cualquier documentación requerida. Luego, una vez ha sido embarcada la
mercancía, el agente embarcador remite todos los documentos directamente al
exportador.
¿Qué
es un operador logístico?
Es aquel que está encargado de
diseñar, planear y ejecutar todas las funciones concernientes al transporte,
abastecimiento y almacenamiento, tanto de productos como de recursos de una
empresa.
¿Qué
ventajas se tienen al contar con los servicios de un operador logístico?
Las ventajas que encuentra una empresa
al contratar los servicios de un operador logístico son las siguientes:
- Concentración de la empresa en su
‘core business’, es decir, aquello en lo que es especialista.
- Aumentar la capacidad de producción,
mejoras en la productividad, liberación de espacio disponible en la zona de
producción, orden, limpieza, etc.
- Convertir costos fijos en variables
y consecución de costos decrecientes.
- Mejorar la gestión logística (mayor
fiabilidad de información, flexibilidad operativa, integración con proveedores,
etc.).
- Mejorar los niveles de medición del
servicio al cliente.
- Controlar con fiabilidad los stocks
de inventarios.
Los operadores logísticos en Perú cada vez perfeccionan su servicio
porque así lo demanda el mercado internacional. Las agencias de carga son necesarias para todas las empresas que se
dedican a movilizar grandes cantidades de productos. Ya sea para el servicio de
exportación e importación, según lo que requieran las empresas.
Fuente: icesi.edu.co
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