Los documentos más importantes para el transporte internacional de carga

Cumplir con los documentos y trámites adecuados es lo más importante en la exportación e importación de carga. Las agencias de carga en Lima deben de tener un conocimiento pleno de los papeles necesarios para una transacción comercial. Así, se realice transporte aéreo o marítimo, se deben cumplir con todos los requisitos legales de las autoridades aduaneras para poder proceder sin contratiempos.

Esta documentación usualmente es expedida por las empresas de transporte, los operadores logísticos contratados o los productores de la mercancía comercializada. Los papeles a presentar dependerán del medio elegido para el transporte. Los trámites se hacen más sencillos si se contrata, una de las agencias de carga en Lima que realizan transporte multimodal.

Documentos de transporte internacional

Es necesario recalcar que la responsabilidad de obtener y presentar los documentos para los trámites, quedan determinados de acuerdo al Incoterm escogido.

- Conocimiento de embarque marítimo (Bill of Lading)

Tiene las dos funciones principales del CIM. Es contrato de transporte y certificado de pertenencia. Además, certifica el estado de la carga al momento de ser transportada dentro del barco. También, recoge los términos del contrato de trasporte. Se emite por la compañía naviera y es firmado por el capitán del buque. Se puede realizar en formato físico o digital. Los formatos virtuales ofrecen la ventaja de ser enviados con facilidad a través de Internet, pero se recomiendan solo en relaciones de confianza.

- Conocimiento de embarque aéreo (Air Way Bill)

También es llamado Carta de Porte Aéreo. Este documento duplica las estipulaciones del contrato de transporte aéreo entre el cliente y la empresa. Da fe que la carga ha sido recibida y aceptada. En el documento deben constar los datos de el remitente, el destinatario, la ruta de la carga, información del vuelo, tasas del flete y la descripción de la mercancía.

- Conocimiento de embarque multimodal FBL (Forwarder Bill of Lading)

Este documento certifica que la carga va a ser trasladada en dos o más medios de transporte. Como no hay una agencia de transporte encargada de la carga, entonces, la responsabilidad de velar por la integridad de los artículos queda en manos del agente transitario.

- Carta de Porte por Carretera (CMR)

Este es el escrito que determina las obligaciones de las partes en un contrato de transporte de mercancías por tierra. En estos casos, el exportador de la carga suministra la información respecto a la operación comercial. El encargado de manejar el vehículo completará el formulario para completar los requerimientos legales. Se firma por el remitente y el importador, antes y después del transporte, respectivamente.

- Carta de Porte Ferroviario (CIM)

En el transporte por tren, esta carta certifica el contrato con el transportista y actúa como título de propiedad de la mercadería. De manera que aquel que exhiba el documento será considerado el legítimo dueño. Se emiten seis copias y una de ellas debe ser escrita al idioma del país de destino.

Para realizar un proceso de exportación o importación de manera más sencilla, se recomienda contactar con una de las agencias de carga en Lima. La empresa South Express cuenta con muchos años de experiencia en el campo del comercio internacional. Es una ventaja competitiva tener el apoyo de un operador logístico de confianza que maneje la documentación con diligencia.